J-FILES

J-FILESとは

農業協同組合の信用事業の窓口業務で扱う重要文書(本人確認記録書、口座振替依頼書、融資関連書類、諸届)を電子化しセキュアなクラウド上で保管することで日常業務を効率化、BCP 対策を強化するサービスです。重要文書の種別特性を捉えたサービスメニューを設けています。

特長1

書類紛失リスクを軽減し農協金融検査対応を支援

従来の紙媒体での保管と比べ、電子保管により書類紛失・流出リスクを軽減しセキュリティ対策に有効。JASTEMデータを活用し本来保管すべき重要文書の取得漏れを防ぎ、農協金融検査対応を支援。

特長2

スピーディーな検索機能による日常業務の効率化と組合員サービス向上

重要文書の内容確認時はパソコンを利用しネットワーク経由でクラウド上に保管されたデータを確認。受付店舗、氏名等にて検索できることで日常業務の効率化と応対時間の短縮により組合員サービスを向上。

特長3

導入期間の短縮、運用費用の抑制が可能

サーバの構築やアプリケーションのインストールが不要なクラウドサービスであるため、導入期間の短縮や運用費用の抑制が可能。

特長3

BCP対策の強化

地震、火事などの災害に強く、安定した電源供給が可能なデータセンターで電子化文書を保管。万が一、お客さま事務所が被災した場合でも、電子化文書データを活用し早期の業務復旧が可能。

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サービス利用イメージ

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機能詳細

  機能 概要
J-FILES
サービス
管理機能
登録 JASTEM
データ取込
取引情報が網羅されたお客さまデータの取込機能 ※口座開設(CIF新規)等
受付処理 「JASTEMデータ取込」機能により取り込んだ取引データの受付登録機能
※取引区分(口座開設等)や書類の種類、取引内容の登録
イメージ登録 従来の紙書類をイメージデータとして電子化し、クラウド上に保管する機能
返却 返却処理 集約拠点で受付けた文書に不備等があった際の返却状況管理機能
照会 受付記録照会 「受付処理」と「イメージ登録」を行いクラウド上に保管した受付記録の照会機能
※受付店舗、氏名、口座番号等を指定して受付記録を検索
イメージ照会 電子化したイメージデータを照会、印刷する機能
管理資料/利用明細印刷 受付登録一覧表等や月額利用料金の明細を出力する機能
データ保守 本サービスに保存している顧客情報、受付記録、取込データ等の編集、削除
共通管理 ユーザ管理 ユーザアカウントの作成、変更、削除を行なう機能
機能管理 利用者の権限に応じたアクセス権の設定を行なう機能
ログイン管理 ログインしているアカウント情報を管理する機能

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動作条件・端末

本サービスにおける動作条件及び対応端末について、表に示します。

分類 動作条件
登録用PC 【対応OS】  Microsoft Windows XP SP3 以上( Microsoft Windows Vista / 7 含む)
【対応アプリケーション】
Internet Explorer 6.0 SP3 以上  Adobe Reader 8 以上
【その他】
.NET Framework 2.0以上
イメージ取込ActiveX(本サービスより提供)
スキャナドライバ(スキャナー機器に付属)
スキャナー
※登録用PCに接続
TWAINドライバ対応機器
閲覧用PC 【対応OS】
Microsoft Windows XP SP3 以上( Microsoft Windows Vista / 7 含む)
【対応アプリケーション】
Internet Explorer 6.0 以上  Adobe Reader 8 以上
【CA証明書】
下記証明書ファイルをインストールいただく必要があります。
インストール手順については、別途お客さま向け利用マニュアルと合わせてご案内させていただきます。
証明書ファイル:SMC.cer

※上記以外の動作条件及び対応端末については、動作確認対象外とさせていただきます。

※OSおよび、ブラウザ、プラグイン等が、メーカーサポート対象外となった時点で動作条件から除外されるものとします。

※動作条件以外の機器からもサービスをご利用頂ける可能性はございますが、NTTスマートコネクトが動作補償するものではありません。この場合、画面内容が一部表示できない場合や正確に動作しない場合があります。

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料金(税込)

個別見積もり

・ サービスご契約にあたり、最低利用期間 6ヶ月を定めさせていただきます。期間内に解約された場合は、最低利用期間に対する残余期間に応じて違約金をお支払いいただきます。

・ 本サービスのご利用にあたっては、パソコン、スキャナー、ルーター等の機器や「フレッツ・VPNワイド」及び、「フレッツ光ネクスト」などのインターネット接続サービスのご契約、ご利用料金が必要です。

各種お問合せ・ご相談

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